Les candidats doivent envoyer un dossier complet d’inscription à l’adresse du Concours au plus tard le samedi 9 mai 2009 (cachet de la poste faisant foi) comprenant les documents suivants :
- le bulletin d'inscription, dûment et lisiblement complété, daté et signé
- une photocopie de carte d'identité ou de passeport, ou toute pièce officielle en tenant lieu
- un curriculum vitae rédigé en français ou en anglais (maximum deux pages dactylographiées) mentionnant les établissements des études musicales, les principaux professeurs, les récompenses obtenues, la situation professionnelle
- une courte biographie en français ou en anglais (maximum sept lignes dactylographiées)
- deux lettres de recommandation originales de musiciens notoires, rédigées en vue dudit Concours
- une photographie couleur prise il y a moins de six mois de format 3,5 x 4,5 centimètres minimum,
- le règlement ou un document attestant le paiement des frais de dossier (article 5).